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（1）节省会议时间和费用
根据有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30%以上；每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80%时间花费在会议的路途中，使用视频会议系统可以大大降低参会所带来的时间和经济成本。

（2）提高远程会议效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。

（3）适应一些特殊情况
对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪，战地会议等，可以使用视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。

（4）直观有效
视频会议系统支持多人多点参加会议。通过视频图像实现数据、人员实时互动交流，让会议更直观有效。